1 этап – Регистрация в системе:
1. Для регистрации в системе необходима усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования (организации).
В ЭЦП обязательно должны быть указаны:
-ИНН организации;
-ФИО руководителя организации.
ИНН ЭЦП обязательно должно совпадать с ИНН организации, которая подписывает энергодекларацию !!!ЭЦП физического лица не подходит для подписания энергодекларации. Если у вас нет электронной подписи, то ее можно оформить в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров: на сайте https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.
2. Перед регистрацией в ГИС Энергоэффективность
2.1 Установить программу – КриптоПро CSP, (90-дневная бесплатная версия скачивается по ссылке после простой регистрации на сайте: https://cryptopro.ru/products/csp.).
3. Зайти в личный кабинет ГИС «Энергоэффективность» пройти все этапы регистрации. Доступ в личный кабинет декларанта доступен по ссылке https://lk.gisee.ru/.
2 этап – Заполнить энергодекларацию.
ВАЖНО!!! Если учреждение занимает только помещение или часть здания, то при внесении информации по зданию необходимо выбрать вид собственности «Помещение/часть здания». Это условный вид собственности, декларация при этом заполняется частично. Декларация создается в Системе, но в паспорте здания с видом собственности «Помещение/часть здания» заполнение информации о потреблении не будет требоваться.
ВАЖНО!!! Проверить правильность заполнения главного распорядителя бюджетных средств. Если у кого-то стоит ГРБС: Министерство энергетики и ЖКХ СО, нужно зайти в раздел «Организации» и удалить.
ВАЖНО!!! Во вкладке «Сводная информация» сведения о ежегодном потреблении складываются суммарно по всем вашим зданиям. Редактировать информацию по потреблению в данной вкладке невозможно.
3 этап – Подписать ЭЦП и отправить.
ВАЖНО!!! Если стоит статус: «Заполняется организацией», то в этом случае необходимо скачать протокол, нажав кнопку «проверить» посмотреть ошибки и исправить, после чего направить на согласование.
Статус «Заполнено» означает, что энергодекларация заполнена, но не отправлена.
4 этап – Согласование энергетической декларации Министерством экономического развития Российской Федерации.
После согласования, статус энергодекларации должен быть: «Принято».
Напоминаем, что в соответствии с п. 4 Приказа Минэкономразвития России от 28.10.2019 N 707 «Об утверждении Порядка представления декларации о потреблении энергетических ресурсов и формы декларации о потреблении энергетических ресурсов», декларации о потреблении энергетических ресурсов за отчетный 2021 год заполняются и размещаются субъектами декларирования в государственной информационной системе в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности не позднее 30 апреля 2022 года.
Все необходимые документы, формы, инструкции и ссылки вы можете найти на официальном сайте Государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Институт развития жилищно-коммунального хозяйства и энергосбережения им. Н.И. Данилова» в подразделе «Энергодекларации» раздела «Материалы» или по ссылке: http://ines-ur.ru/energodeklaraczii/. Также в ГИС «Энергоэффективность» можно ознакомиться с обучающими материалами: https://gisee.ru/teaching-materials/osnovy-raboty-v-sisteme-gis-ee/.
По всем вопросам Вы можете обращаться в государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Институт развития жилищно-коммунального хозяйства и энергосбережения им. Н.И. Данилова».
Контактное лицо ГБУ СО «ИнЭС»: главный специалист-аналитик отдела информационных технологий Швец Анастасия Алексеевна (343) 312-02-40 (доб.32195), e-mail: ines-support@egov66.ru.