Краткая инструкция по заполнению данных в РИАС «МаРС». Как добавить новое здание в систему
Шаг 1
Нажмите кнопку «Добавить новое здание (сооружение)» — откроется форма для заполнения.
Шаг 2: заполнителя поля
— «Название» – наименование здания, строения или сооружения в соответствии с его эксплуатационным названием.
Пример: «Главный корпус», «Спальный корпус», «Столовая».
Если официального наименования нет, используйте устоявшиеся наименования зданий, по которым сотрудникам будет понятно о каком здании идет речь и отображающем его функциональное назначение («Гаражные боксы», «Бытовка», «КПП»).
«Адрес» – поле связано с Федеральной информационной адресной системой. Введите часть адреса — система сама предложит точный вариант.
«Описание» – краткое описание здания, указывающее на его статус («Здание не используется», «Под снос»), использование («Используется как холодный склад для строительных материалов», «Спальный корпус для размещения посетителей») и т.п.
«Почтовый адрес организации» – если в данном пункте установлена галочка, то в данном здании осуществляется прием корреспонденции.
«Основание пользования» – необходимо выбрать один из предлагаемых вариантов ответа: «в оперативном управлении», «в безвозмездном пользовании», «на праве аренды», «в собственности». Вариант должен соответствовать основанию, на праве которого организация осуществляет эксплуатацию здания.
! Вариант «не указано» использовать не допускается. Обязательно проверьте правильность выбора данного поля.
«Используется как» – необходимо выбрать один из предлагаемых вариантов использования здания. Если точного варианта нет, выберите ближайший по смыслу.
«Средняя численность» – возможное количество людей, одновременно находящихся в здании, в том числе постоянно присутствующий в течении рабочего времени персонал и посетители.
«Площадь всего объекта» – полная площадь помещений объекта, включая подвальные и чердачные помещения в квадратных метрах (м2). Данное значение необходимо отразить в паспорте здания. Не может быть 0.
«Отапливаемая площадь» – отапливаемая площадь помещений объекта в м2. Не может быть больше «Площадь всего объекта». Может быть 0 — если отопления нет.
«Объем всего объекта» – строительный объем здания в м3. Не может быть 0.
«Отапливаемый объем» – общий объем отапливаемых помещений здания в м3. Может быть равен нулю при отсутствии отопления в здании, в том числе электрического. Может быть 0.
«Дата начала» – дата начала эксплуатации здания организацией. Например, дата заключения договора аренды и т.д. Может отличаться от даты постройки или ввода в эксплуатацию здания.
«Год постройки» – год постройки здания.
«Количество этажей» – количество этажей в здании за исключением цокольных и технических этажей (подвалов, чердаков, подземных паркингов).
«Материал стен» – основной материал, из которого изготовлены стены здания. Если здание выполнено из комбинированных материалов, то выбрать нужно преобладающий материал. Например, нижние этажи кирпичные, верхние из бруса. То если площадь поверхности стен нижних этажей больше верхних, то выбрать – «кирпич», наоборот – «дерево».
Шаг 3
Для сохранения данных и добавления нового здания в список нажмите на кнопку «Сохранить» внизу формы. Для отмены — кнопку «Отмена».
! При нажатии кнопки «Отмена» внесенные данные будут потеряны.