Краткая инструкция по заполнению данных в РИАС «МаРС»
Убедитесь, что данные об организации соответствуют следующим требованиям:
1 Соответствие данным ЕГРЮЛ: необходимо, чтобы все данные соответствовали информации Единого государственного реестра юридических лиц.
2. Полное название организации: укажите полное наименование на русском языке, как указано в пункте 1 выписки из ЕГРЮЛ. Название содержит организационно-правовую форму и вводится без сокращений. Не допускается использование только прописных букв.
3. Краткое название: необходимо, чтобы краткое наименование соответствовало сокращенному наименованию, указанному в выписке из ЕГРЮЛ, и также содержать организационно-правовую форму. Использование только прописных букв не допускается, за исключением аббревиатур.
4. Пункты «Паспорт и Номер в ЭнергоПлане»: поля содержат системную информацию и в настоящей редакции не используются.
5. Тип организации: для ИОГВ, ОМС и УО выбрать тип «ГРБС»; для государственных и муниципальных учреждений укажите «бюджетная организация».
6. ОПФ: указывается сокращенное (упрощенное) наименование организационно-правовой формы.
7. Период действия: указывается дата регистрации и ликвидации юридического лица в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Информация по зданиям и сооружениям
В систему необходимо занести данные о всех зданиях и сооружениях, для эксплуатации которых приобретаются энергетические ресурсы и вода. Если к зданию не подведены коммуникации или не ведется учет и приобретение энергетических ресурсов и воды, то данное сооружение не требуется заносить в систему.
Пример, если организация располагается в арендуемом помещении, и плата за энергоресурсы и воду не может быть отделена от общей арендной платы, такие помещения не нужно заносить в систему. Если организация находится в помещениях безвозмездного пользования без оплаты коммунальных услуг, такие здания также не подлежат учету.
Редактирование информации
Редактирование данных по зданию, строению и сооружению обязательно в следующих случаях:
— ввод и вывод здания (сооружения) из эксплуатации;
— изменение строительного объема здания (сооружения) в связи с его реконструкцией;
— изменение отапливаемых площадей (объемов), например, при отключении или подключении здания к системе отопления;
— изменение средней численности людей, одновременно находящихся в здании.