1. Как разместить несколько договоров ресурсоснабжения для разных помещений одного дома?
Создание договора ресурсоснабжения для помещения в доме возможно, если в разделе «Стороны договора» выбран пункт «Договор-оферта» или второй стороной по договору являются собственники/пользователи помещений.
При указании объекта, куда поставляется ресурс, выбирается адрес дома и добавляются детали о номере помещения. Создаем следующий договор ресурсоснабжения для данного объекта, указав отличающийся номер помещения.
2. Как добавить коммунальные услуги в действующий договор управления?
Для добавления информации о коммунальных услугах необходимо перейти в режим редактирования договора управления, выбрав пункт «Изменить». Перейти на вкладку «Перечень управляемых объектов», выбрать объект и внести изменения в перечень услуг по кнопке «Добавить услугу».
3. Как закрыть лицевой счет?
Для закрытия лицевого счета необходимо на странице «Реестр лицевых счетов» («Объекты управления» – «Лицевые счета») выбрать пункт контекстного меню «Закрыть ЛС» требуемого лицевого счета.
Существует возможность массового закрытия лицевых счетов:
– в разделе «Лицевые счета» с помощью формы поиска отобрать лицевые счета, которые требуется закрыть;
– нажать кнопку «Закрыть лицевые счета»;
– заполнить обязательные поля в модальном окне «Закрытие лицевых счетов», такие как «Дата закрытия», «Причина закрытия» и подтвердить закрытие лицевых счетов, нажав на кнопку «Закрыть ЛС».
*в ГИС ЖКХ реализована возможность массового закрытия лицевых счетов посредством импорта шаблона Excel с помощью кнопки «Загрузить»-«Информацию о закрытии лицевых счетов».
4. Необходимо ли регистрировать филиал (обособленное подразделение) организации в ГИС ЖКХ?
Обособленные подразделения: филиалы и представительства – не являются юридическими лицами, действуют на основании утвержденных юридическим лицом положений и должны быть указаны в ЕГРЮЛ. Руководитель филиала и представительства назначается юридическим лицом, создавшим филиалы и представительства и действует на основании его доверенности. Для получения возможности работы филиала и представительства в ГИС ЖКХ предусмотрен порядок:
– руководитель юридического лица, имеющий право действовать от имени юридического лица без доверенности*, регистрирует юридическое лицо в ГИС ЖКХ;
– руководитель филиала, имеющий в ЕСИА роль «Администратор организации в ГИС ЖКХ» для данного филиала, размещает сведения о филиале в ГИС ЖКХ;
– регистрация сотрудников филиала в ГИС ЖКХ;
– руководитель юридического лица, имеющий право действовать от имени юридического лица без доверенности*, регистрирует юридическое лицо в ГИС ЖКХ; наделяет руководителя филиала правами доступа, в том числе правом «Администрирование прав доступа пользователей» для возможности распределения прав доступа сотрудникам филиала;
– после регистрации сотрудников филиала в ГИС ЖКХ сотрудник со статусом «Администратор организации в ГИС ЖКХ», которому предоставлено право «Администрирование прав доступа пользователей», наделяет сотрудников необходимыми правами доступа.
___________________________________
*если в сведениях о юридическом лице в ЕГРЮЛ нет раздела «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», необходимо найти раздел «Сведения об управляющей организации», затем в выписке управляющей организации найти раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».