1. Где размещать годовую бухгалтерскую отчетность управляющим организациям и отчет о выполнении договора управления в ГИС ЖКХ?
Размещение отчетности производится в разделе «Реестр годовой бухгалтерской отчетности». Раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской отчетностью управляющей организации».
Размещение отчета о выполнении договора управления производится при изменении договора управления в разделе «Объекты управления» – «Договоры управления». Необходимо выбрать договор и в контекстном меню (по стрелке справа от договора) выбрать «Изменить». Далее в дополнительном меню выбрать «Отчёт о выполнении договора управления» и добавить отчет по «Добавить отчет».
2. Как сформировать «Перечень работ и услуг»?
При формировании перечня работ и услуг организации используются значения из справочника «Работы и услуги организации» (раздел «Справочники»).
При работе со справочником в разделе «Справочники» можно скопировать работы и услуги из справочника типовых работ.
Если в справочнике отсутствует необходимое значение в списке типовых работ/услуг, можно вручную добавить позиции «Добавить» и выбрать «Добавить новую работу или услугу».
При добавлении собственной работы/услуги необходимо указать, в рамках какой работы из списка обязательных работ и услуг выполняется добавляемая.
Далее для формирования перечня работ и услуг в разделе «Объекты управления» – «Перечни работ и услуг» (или в разделе «Объекты жилищного фонда» – «Управление объектом» – «Перечни работ и услуг») необходимо нажать «Добавить перечень» и выбрать адрес дома. Заполните обязательные поля и установите отметку в требуемых работах/услугах, после чего разместить информацию.
В ГИС ЖКХ реализована функциональная возможность добавления нового перечня на основании ранее размещенного вашей или иной организацией:
– для добавления нового перечня работ и услуг на основании ранее размещенного вашей организацией, в контекстном меню ранее созданного перечня (по стрелке вниз) выбрать «Добавить новый перечень на основании текущего»;
– для добавления нового перечня работ и услуг на основании ранее размещенного иной организацией, выполните поиск размещенной информации, указав организацию и адрес в блоке поиска. В контекстном меню ранее созданного перечня (по стрелке вниз), который будет взят за основу, выбирать «Добавить новый перечень на основании текущего».
При копировании перечня работ и услуг другой организации в справочник «Работы и услуги организации» автоматически копируются работы/услуги из справочника другой организации.
После успешного выполнения операции созданный перечень появится в результатах поиска на вкладке «Перечень работ и услуг».